纸笔用法

今天，我将分享台湾第63期的“经理每月”中的内容。

1。八种记录的方法：以有序的方式记录内容

这篇文章摘自林·皮林（Lin Peiling）的书《女王的手册利用率》。

1。散叶笔记本：方便更改内页的顺序

我匆匆进入场地，随便打开笔记本，然后在找到空白页面后开始写作...随着时间的流逝积累，音符的顺序是混乱的，组织和阅读非常麻烦。松散的叶子笔记本不仅可以随意移动书面笔记页面，而且还可以促进笔记本的内页的组织和分类，这样他们就不必每次记录笔记时都要寻找最后的记录。他们还可以随意更改不同格式的松散纸张，使笔记本更加灵活。即使对于讲义或会议材料，也建议用孔打孔器打孔孔，然后将它们与相关音符页面夹在一起，以使数据存储更有条理。

方便地组织 - 添加，删除，分类，重新排序，做任何您想做的事，保持信息的井井有条；

方便的摘要 - 只需要一个孔打孔器将信息从一页转换为另一页变成松散的页面，然后将其收集到粘合剂中；

方便的录制 - 您不必担心计划在哪里记录内容，或者剩下多少页纸上的内容。只需打开一张空白的散叶纸以记录下来，然后在录制后将其分类在整列中；

易于携带 - 无需带许多笔记本，所有内容都装入了一本松散的书籍中，如果您愿意，甚至只能带几页纸；

经济且负担得起的 - A5内核是最昂贵的10元人民币，100页可以持续很长时间；

节省资源 - 每张纸都可以用于自身使用。看看您购买的笔记本，下半年有很多空白吗？

唯一的 - 您的散叶书籍，年度日历，每月日历，每周日历，日历，每日计划，通讯录，帐簿...您可以意识到所有可以想到的散叶书。时间管理和生活计划都在一本笔记本中完成。设计和打印自己，并拥有自己的生活帐户。 （引用Douban

2。最常见的松散叶子笔记本规格：26个孔

购买松散的笔记本电脑时，26孔版本是最佳选择，因为它是市场上最常见的规范。将来，您需要更改为不同的注释和纸张内页或粘合剂。它不仅容易购买，而且还有很多选择。使用比6孔或32洞版本更方便。

A5尺寸：我们通常用于打印和复制的纸是A4尺寸，A5尺寸为A4的一半。看上面的图片，开放书的大小是A4纸；

标准的六个孔：如上图所示，两个中间孔之间的间距为7厘米，两个相邻孔之间的间距为1.9厘米，上下孔距离两侧3.2厘米。这是最常见的六个孔。

3。清除标头标记：xmark符号

清晰的标题标记是笔记的必不可少的基本技能。大多数市售的笔记本电脑都在页面上的标题标记字段上打印出来，以便促进跟踪和内部记录笔记之后。如果笔记本在此字段中不可用，则可以参考日语注释Shigeo Wada建议的“ Xmark”符号：在注释页面上方绘制X标记，并填写“主题”和“相关信息”和“相关信息”和“相关信息”（例如参与者，数据源，关键字等）“ days”和“ days”和“ days”和“ node”，以促进未来的未来通过未来的未来。

4。有效的布局配置：康奈尔笔记方法

康奈尔方法是美国康奈尔大学在美国开发的笔记技术。最大的特征是：将两行与“弯曲基础的倒T字”结合在一起，并将布局切成三个部分：左侧的小块用于记录基本数据，例如日期，主题，参与者等，右侧的大块被用作录制内容的主要范围，下面的块用作录音区域的录音区域，以用于补充信息或个人想法或个人想法。

通过将布局切成3个块，我们可以清楚地区分三个信息：“基本数据”，“注意内容”和“相关补品或个人意见”，后来在阅读后可以很容易地理解。

5。保留空白：易于添加笔记

大多数人做笔记时犯的最常见的错误是填充整张纸，忘记留下空白。保留空白的主要好处有两个主要好处：（1）弥补您暂时思考的相关信息或经验很方便。它不仅可以防止页面被拉出并显得凌乱，而且还避免了随意汲取灵感，而忘记了后来在哪里记住。 （2）写下您的经验或相关的扩展思想是很方便的，以便将来分解笔记以使笔记更完整。

6.获取关键字：带有字符串单词的散文

在聆听和编写注释时，建议使用“弦乐论文”方法，首先掌握关键字（例如重要名称，适当的名词，相关操作等），并在“主题 +描述性”方法中简要描述它们之间的关系。当稍后将笔记整理时，将所有关键字串在一起，并通过“字符串→单词→句子→句子→段落→文本”的扩展方法恢复完整的叙述内容。

7.使用线条和插图：呈现事物的顺序和关系

线条和插图是简化注释的非常有用的方法。 Shigeo Wada说，最常用的行是“→”和“”，可以清楚地表明事物的顺序或对象之间的关系。最常用的图是两个数字“”和“”，主要用于标记“对象”和“动作”。在做笔记时，其他其他人（例如直方图，线图，圆形饼图等）也是很好的助手。通过简单的几何形象，您可以解释最初需要大量文本叙述的信息。但是，Wata还强调，无论是线条还是插图，只要在描绘时可以清楚地说明它，就无需过分强调精度和美丽，以免浪费太多时间来绘画和将购物车放在马面前。

8.记录顺序，而不是留空而不是废纸

Shigeo Wada认为，应根据主题从上到下记录笔记，并且应按照句子之间的叙事逻辑进行及时进行线路，以确保可以识别每个句子的“记录顺序”，以便在将来进行整理时，我们可以首先澄清哪些事情以及以后发生的事情。

切勿将整张纸复制到单词中以保存纸。您必须以后按句子阅读它，以找出信息的顺序，并徒劳地浪费时间和精力。

2。执行日历的九种方法：一目了然地清楚您的工作目标

步骤1：设定目标：生活中必须有一个方向

回顾您的学生时代，您是否设定了一个目标：要进入XX大学，您必须在考试中达到XX积分，必须在数学上或以上的数学上或以上的BB点或以上或更高的英语。 “ Hongjianshi教您使用记事本”的书指出，在没有理由的情况下工作后无法使用学生的专业知识，因此首先确定要实现的主要目标。 （例如，建立一个具有最高销售业绩的销售员），然后以树状扩展，将主要目标分解为多个阶段目标，您可以看到从现在开始应该做的事情，并以此来安排日历。

步骤2：制定计划：从终点扭转年度，月和日计划

详细的安排是实现目标的关键。为了实现目标，在此之前确认该怎么做非常重要。他建议使用向后计划计划，首先计算下一个阶段目标的时间，并安排详细的年度计划，每月计划，每周计划和日常计划。然后将其填写在日历中。

步骤3：始终提醒：在一个明显的地方写下一年的目标

考虑年度计划是最终实现年度目标的先决条件。 Hirokazu建议的方法是将年度目标从大到小的年度目标，一一，一一或便携式笔记本的第一页。内容必须包括各种年度目标，例如工作，家庭和兴趣，并且必须详细编写。如有必要，您还可以构建每个年度目标，或以大胆和颜色的方式进行特殊指示，以便您每次阅读时都会强迫自己注意到它，以免中途放弃。

步骤4：年度估计：写下日历上的主要活动并掌握整体外观

在实现年度目标之后，您应该填写年初日历中的已知工作时间表，重要的项目或私人活动，并标记已填补的时间以及仍然免费的时间，以便您估计您必须完成多少时间来完成每个项目。甚至大致计算相关费用。 Hirokazu强调，以长期的视角清楚地掌握整体外观是今年日历中最重要的功能。

步骤5：每月标记：使用日历上的标记来标记重要问题

在每个月开始时，您应该回顾一下年度目标，填写本月待办事项的每月日历，并在空白中占据主意。 Hongjian建议您可以使用荧光笔或红笔专门标记主要的计划事项，或区分不同颜色的官方和私人事项，并确保一目了然地将它们区分开来。但是，日历中的写作空间通常受到限制，因此可以在必要时使用代码名称。

步骤6：每周提醒：确认意外事项和不确定性

在设定了年度目标和月度目标之后，本周的目标还必须在日历上以突出的位置写成。

Hirokazu提醒您，除了清楚地填写基本信息，例如预定内容，正确的时间，地点，对象和电话号码外，您还应该特别注意并特别标记两种类型的信息，这些信息不是您的，例如老板在周二至周五的商务旅行）以及在周三的计划中遇到了重要的影响，因为他们经常会影响到最初的行动，因为他们会出现重要的影响，因为他们会出现一个重要的影响，因为他们会出现一个重要的行动，并且有一个重要的行动以及一个重要的措施，并且是一个重要的行动，并且是一个重要的事情。

步骤7：每日切割：使用四种象限方法或其他方法来区分布局，以使工作计划更合理和完美

这也是一种私人和建议的方法，可以区分早晨和下午，日历中的官方和私人空间，这有助于区分您当天要做的事情。不平衡的比例吗？例如，一个下午，六个项目的结束日期是一个接一个地填充的，这显然很难实现，因此您必须尽快安排工作。 “女王手册技术”的作者林·皮林（Lin Peiling）建议使用十字架将月历上的每个正方形分为四个象限，代表了重要，紧急，不重要的，无关紧要的，然后在一天中填写工作，以便您可以知道哪些问题是必要的并且必须错过什么。

步骤8：制作清单以避免忘记和拖延

当遇到不必在某个时间点执行的工作（例如，去邮局续签杂志和报纸）时，林·佩林（Lin Peiling）表明，应在日历上方列出此类事项，并应绘制验证表格作为提醒，否则在您忙碌的时候就可以轻松地忘记它，甚至在每天忙碌时都会忘记它。

步骤9：便利帖子：扩展布局空间

如果日历很小，没有足够的空间来编写许多待办事项，则林林建议在日历上使用Xiao Zhang的便利帖子来创建额外的空间并扮演提醒角色。您还可以将便利柱直接移至一天结束时完成的其他时期。

当然，如果某个工作不断延迟，甚至发布不粘，则意味着问题基本上是不必要的，可以直接删除。

3。充分利用数字，符号和插图

笔记本的页面空间有限，记录通常非常急切。如果您可以灵活地使用数字，符号和插图，则可以在几个简单的注释中写下数千个单词。

1。抓住数字和著名的寺庙，将长句子变成关键字，并将其大致结合在一起。

“超级有效备忘录”的作者丹滕·温伦（Dateng Wenren）建议，在录制时，您可以尝试保存不必要的文本，并抓住“数字”和“关键字”作为关键点，这可以有效地简化注释。例如：“明天，凌晨6点，乘坐东京车站乘坐Shinkansen XX巴士到大阪。预期的到达时间是上午9点”，只是记录“东京车站/6：00”。可以省略其他内容，也不会阻碍理解。

2。象征速记的信息

做笔记时，许多人会使用一些缩写的符号来加快写作的速度，例如f = fu zhen，m =手机，t =电话，会议，访问，访问=访问，重要的事情， =未确定的事情，※=不关注的事物等。他提供了3个关键点，用于使用信息符号：易于编写，不会占用太多空间，并且您可以知道自己写了什么。

3.附加“符号注释表”以记住符号的含义

使用符号是快速且方便的，但是如果您忘记了R符号J的含义，则可能没人能理解音符的内容。伟大的胜利建议。在您完全熟悉每个符号的含义之前，尤其是那些习惯于使用英语字母作为缩写的开始字母的人，您还可以附上“笔记本结尾处的符号评论表J”，并不时地练习以记忆。

4。红线标志着要快速了解笔记内容的关键点

符号或图形也具有R的功能来增强信息J。 “笔记中的成功艺术”的作者Mi Shan Gongqi建议，在绘制文章的关键点时，您可以遵循以下4个步骤：

（1）用红线标记关键字：将每个页面上的关键字控制为大约4或5，其中太多将失去简化的含义。

（2）结论：结论有时会出现在文章的开头，有时仅出现在最后。使用红色线圈得出结论有助于快速理解。

（3）在印象的最深部分中绘制红线：当然，只有一个地方，印象最深的部分是R，因此只能有绘图线的一部分。

（4）在最有趣的地方绘制红线：同样，只能有一条线图。

5。充分利用线条和箭头

指示标记j由对象的关系或读取行和箭头组成的r是最常用的符号，在录制笔记和最可识别的符号时，是公众的最常见符号。笔记中的常见用法如下：

（1）标记阅读方向； （2）标记对象之间的下属或因果关系：

（3）表示时间表或经过的时间； （4）当多个（指示标记）并排排列时，它们可以用作子弹；

（5）可以用作男子。

6.练习简单的插图并将复杂的信息转变为图像

插图可以使用简单的视觉图形来解释复杂的含义。可以说适用的原则是帮助简化注释的强大工具。但是，如果您想用插图做笔记，那么“准备就绪和使用的商业图形思维方法”的作者Kaimi Ruihao指出，最重要的不是“图形技能”，而是“阅读理解能力”。无论您是使用矩形，圆形还是箭头来说明，首先了解笔记中各种对象的关系和顺序都是绘制插图的先决条件。凯米的意思是。此过程包括4个步骤，以“区分，集成，排列内容，然后将其制成图表”，也就是说，将注释放入图表：

（1）区分：删除注释内容中的关键字或重要语句。例如，句子“首先检查设备，确认您的健康状况，然后启动”可以分解为三个要素：“检查设备”，“确认健康”和“启动”。

（2）集成：重新检查上一步中捕获的关键字或重要语句，删除修饰符，然后将它们集成到通用语句中。例如，“检查”和“确认”实际上在含义上是相似的，并且可以集体称为“确认”。

（3）安排：将杰出的关键字或重要的语句排列为顺序的线性步骤。

（4）绘图：布置上述过程后，已经形成了矩阵图（如下）。

4。充分利用颜色使颜色一目了然

人们对颜色的感觉比黑白文本具有更强的感觉。知道如何使用颜色可以使您在阅读笔记时快速掌握关键点。

1。座位排名：安排“色顺序”并指示关键点

大多数人经常使用蓝色笔或黑色笔来记笔记，但实际上，人们对颜色的敏感性比黑白文本的敏感性要大得多。因此，您不妨选择不同的笔颜色，并以引人注目的方式排列“颜色订单”，代表不同程度的重要性和标记关键点，例如：Red> Pink> Pink> pink> Orange> Yellow> Yellow> green。这样，当您在日常生活中浏览注释时，您可以选择当时的需求来读取不同的颜色，以加快数据排序速度。

2。含义的定义：bin的颜色含义，协助信息分类

日本明治大学的教授Takuta Saito使用红色，蓝色和绿色的三种颜色给出了不同的含义：（1）在行程中，红色代表“最重要的待办事项”，蓝色代表“一般待办事项”，而绿色代表绿色代表“个人私人事务”； （2）在信息管理中，··························································································· ····································

每个人的颜色可能都有不同的定义，但是通过建立个人色彩使用规则，您可以快速，直观地捕获您关心的项目，每当您浏览笔记本或长时间采取行动时，都可以极大地提高工作效率。在博客上共享的六色荧光笔的学习方法比这更详细。如果您有兴趣，可以检查一下。

3。不要奢侈：选择3或5种颜色，消除太多颜色，混淆关键点

尽管颜色易于使用，但同一页面上的颜色太多，有时会阻碍阅读。在音符的颜色科学中，最合适的3到5种颜色。一旦遇到7种颜色，它将引起混乱。关键是无法区分哪种颜色。建议使用3色笔或5色笔做笔记。

4。红色笔显示：将段落标题复制为笔记本大纲

红色是最吸引人，最有力的颜色，最适合标记关键点，也可以用于编写补充笔记。您可以使用红色笔记来标记标题，并且详细信息可以用黑色或蓝色编写。之后阅读注释，仅查看红色文本部分等同于阅读完整字段报告的关键轮廓。

5。色块：使用荧光笔区分色块并执行视觉管理

Kobe Yasuhiro的作者“用荧光笔学习英语”说，荧光笔绘制的颜色块非常适合视觉信息管理。 （1）以学习英语为例，您可以准备五个或六个不同颜色的荧光笔，并在相同颜色上绘制具有相同属性的单词，这可以比三色方法创造出更明显的段落区别和键标记效果。 （2）荧光笔的色块效应也可以用于管理工作进度。例如，为每一个完成的每一个框架制作一张客户访问列表，并为一个框架绘制一个框架，并且一目了然的是很明显。 （3）此外，如果客户根据属性（例如，男性和篮子为女性的黄色和篮子）通过颜色分析区分和标记了不同的颜色，您还可以检查是否特别忽略了哪种类型的人并为调整工作内容或关键点的基础。

日本Hakuhodo Life Institute的首席研究员Takayo Yamamoto提醒您，在选择荧光笔或彩色铅笔时，尽量不要选择饱和度过高或太黑暗的颜色，以免意外掩盖笔记的文字。

6。邮政的所有颜色注释：颜色管理

邮寄笔记可以无限增加图片的数量并移动任何位置，从而使补充信息或标记笔记的关键点非常方便。如果匹配颜色分类系统，则可以区分信息的重要性或光或颜色紧急需求的重要性，效果会更好。此外，粘稠的笔记也可以用作分类标签，并在注释边缘发布以创建信息索引。

7。贴纸和密封：添加颜色和乐趣

不同颜色的小圆形贴纸适合用彩色铅笔来标记关键点；圣诞节和生日等贴纸也可以用作日历的提醒插图。但是，密封和贴纸基本上只是用来为布局增添色彩和乐趣，并且装饰含义大于实际功能。尤其是如果音符彩色发布，则会阻碍阅读。

5。无修改的更改，以便可以跟踪信息

无论是课堂笔记还是行程，都必须纠正它。但是，校正不仅仅是擦除或涂黑它们。掌握这三个修改原则可以促进您将来跟踪或查看原始信息，了解一开始您在哪里错误，以及为什么需要进行更正。

1。用[删除行]修改记录：保持修复和跟踪的可能性

在进行会议绿色或行程计划时，您需要修改或调整时曾经做什么？使用橡皮擦擦除用铅笔写的笔记，还是将笔记涂成原始笔的笔记？ 《超级有效备忘录》一书的作者丹滕·温伦（Dateng Wenren）强调，您不能这样做。正确的方法是用删除行绘制原始记录，保持仍然可识别的笔迹，然后在下面或附近编写更新。达滕说，这样做的主要目的有两个：

（1）保留原始记录以进行身份​​证明（即留出证据），并防止由行程或计划修改变化引起的争议；

（2）当您想在修改后或将手头的记录删除或涂黑时，请避免将其重写一次。您必须再次询问原始分辨率的内容。这是不公平和麻烦的，很容易给人们一个负面印象。

2。录制和修改原因：不要犯同样的错误

更新或修改注释时，您还可以评论修改的原因，或者对自己的感觉，并提醒自己下次出于相同的原因不要修改它。

例如，与客户的会议时间更改了，这可能是因为在此期间之后客户进行了定期会议，并且可以记录原因。您可以避免下次。或者可以修改研究笔记上的内容，因为您记住了一个公式并应用了错误的数据并写下原因。您可以提醒自己下次要小心，而不要再次犯同样的错误。

3。亮点或大错误：每次阅读笔记时，您都会保持警惕

“首次投票灯书”的书建议，只要它是需要注意的一部分，例如犯一个重大错误或必须记住的钥匙，就可以在笨拙的地方大胆地将其标记为显眼的地方，以便当您转向该页面时，首先要出现的是大错误或钥匙，您就可以立即提醒您。

6.定期检查并记笔记是有意义的

您也是现在努力做笔记但之后再也没有阅读自己的笔记的人吗？笔记还不足以获取。只有之后将它们整理出来，不时审查它们，甚至定期存储和存档它们，您才能将过去的记忆变成未来工作中思想，行动和创造力的数据库。

（注意：定期检查不仅用于注释，还适用于收集的各种数据。还需要定期整理它们以分类和存档有用的零件。如果您只收集并不组织它们，则很难使用您收集的信息）

1。后续排序比当前记录更重要，并且使用了笔记的实际价值

许多人会迅速写作，并在赤裸裸的会议上或发表演讲时做笔记，但他们从未读过自己的笔记，而是失去了笔记的Yixi。 “超级有效备忘录”的作者丹滕·温伦（Dateng Wenren）强调，我们必须全面发挥笔记功能，随后的排序更为重要，这可以大大提高第一手内容的价值。但是，整理不只是将纸内容输入计算机档案中。达滕指出，有以下4个操作程序可以进行有效的注释和保存：

（1）审查：再次确认笔记的内容。如果您认为内容的某些部分是不必要的，那么放弃它也没关系。

（2）在笔记上标记出明显的标记，即使您不再阅读笔记，也可以一目了然地看到笔记的内容或焦点。

（3）分类：提取注释的要点并根据个人喜好对其进行分类，即索引信息。请记住，分类是基于这样的原则，即您可以在将来需要信息时立即改进程序并掌握关键点。

（4）组织：根据类型或相关性进行存档分类信息，以便将来可以自由使用。

2。使用档案使旧笔记本一个数据库

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“洪吉安克西亚历史教会您使用记事本”的书指出，旧的记事本或手册记录了许多宝贵的生活经验和经验，不应随意丢弃。在上述四个程序的帮助下，您可以删除记事本的散叶，索引它，然后将其分类并绑定在不同的类别中。您不仅可以在将来进行数据检索或工作手册，而且再次阅读它通常可以为自己带来新的灵感。

3。做出失败笔记并克服弱点

诸如“成功的笔记”，“超级有效备忘录”，“女王的手动使用技巧”等书籍的作者以及其他一致的建议。您应该为自己构建[失败说明]。生活中必然会有错误。只有当您从错误中成长时，您才能产生价值。制作[失败笔记]的方法是：首先选择合适的笔记本，然后当您遇到失败，挫折甚至只是疏忽犯错误时，只需将其写入列表中，然后对自己进行反思，列出特定的改进措施，以避免重复解决方案。

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